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Casi todo el mundo descubre la importancia de las copias de seguridad el día que las necesita y no las tiene. Un disco que muere sin avisar, un móvil robado, un ransomware que cifra los archivos de la empresa, o simplemente un borrado accidental a las once de la noche.

La buena noticia: montar un sistema de copias decente no cuesta ni mucho dinero ni mucho tiempo. Lo difícil no es hacerlo, es decidirse a hacerlo. Esta guía te da el sistema completo, de lo más básico a lo más robusto.

La regla 3-2-1: el estándar que usan los profesionales

Es la referencia clásica en el sector y sigue siendo válida:

• 3 copias de tus datos importantes (el original más dos respaldos).
• 2 soportes distintos (por ejemplo, disco externo + nube). Si los dos respaldos están en el mismo tipo de dispositivo, un mismo fallo puede llevarse ambos.
• 1 copia fuera de casa u oficina. Protege contra incendio, inundación o robo, que se llevan por delante todo lo que esté en el mismo sitio.

Para la mayoría de personas y pequeños negocios, esto se traduce en algo tan sencillo como: los archivos en el ordenador + una copia automática en la nube + un disco externo que se conecta una vez a la semana.

Qué respaldar de verdad (y qué no hace falta)

Imprescindible

• Documentos de trabajo, facturas y contabilidad.
• Fotos y vídeos personales (lo más irrecuperable de todo: un documento se puede rehacer, una foto de hace diez años no).
• Bases de datos de clientes o proyectos.
• Configuraciones y licencias de software que te costaría reconstruir.

Prescindible

• Programas instalados: se vuelven a descargar.
• El sistema operativo, salvo que hagas una imagen completa del disco.
• Archivos temporales, caché y descargas que ya no usas.

¿Cada cuánto hay que hacerlas?

La pregunta correcta no es «cada cuánto», sino: ¿cuánto trabajo estoy dispuesto a perder? Si la respuesta es «como mucho un día», necesitas copias diarias. Si es «una semana», con copias semanales vas servido.

• Uso personal: copia automática en la nube continua + disco externo una vez al mes.
• Autónomo o pequeño negocio: copia automática diaria en la nube + disco externo semanal.
• Datos críticos de clientes: copias diarias con retención de varias versiones anteriores.

El error que arruina las copias: el ransomware

Aquí está el detalle que mucha gente pasa por alto. Si tu disco de copias está permanentemente conectado al ordenador, un ataque de ransomware cifrará también la copia de seguridad. Habrás hecho todo el esfuerzo para nada.

• Desconecta el disco externo cuando no lo estés usando.
• Usa servicios de nube con versionado: guardan versiones anteriores de los archivos, así puedes recuperar el estado previo al cifrado.
• Si usas un NAS, configúralo con instantáneas (snapshots) protegidas contra escritura.

Puedes ampliar esto en nuestra guía sobre cómo protegerte del ransomware.

La prueba que casi nadie hace (y es la más importante)

Una copia de seguridad que nunca has probado a restaurar no es una copia de seguridad: es una suposición. Es sorprendentemente común descubrir, justo el día del desastre, que el respaldo llevaba meses fallando en silencio, o que el archivo comprimido está corrupto.

Haz esto cada tres meses: elige un par de archivos al azar de tu copia, restáuralos en una carpeta distinta y ábrelos. Si se abren correctamente, tu sistema funciona. Te llevará cinco minutos y te ahorrará un disgusto enorme.

Preguntas frecuentes

¿Nube o disco externo?

Los dos, idealmente. La nube es cómoda y automática, y te protege ante robo o incendio; el disco externo es más rápido para restaurar grandes cantidades de datos y no depende de tu conexión a internet ni de que un proveedor cierre.

¿Sincronizar es lo mismo que hacer copia de seguridad?

No, y es una confusión peligrosa. Un servicio de sincronización replica los cambios al instante: si borras un archivo por error o se cifra, ese borrado o cifrado se propaga a todos tus dispositivos. Una copia de seguridad real guarda versiones anteriores que puedes recuperar.

¿Cuánto debería gastarme?

Para uso personal, con el nivel gratuito o el plan más básico de un servicio de nube y un disco externo de unos 60-80€ vas sobrado. Para un negocio pequeño, parte de esta inversión puede financiarse a través del Kit Digital.

¿Y las copias del móvil?

Tanto Android como iOS incluyen copia automática en la nube del fabricante. Actívala y revisa de vez en cuando que efectivamente se está ejecutando: es habitual que se detenga sin avisar cuando se llena el espacio gratuito disponible.